Comarch ERP Optima to kompleksowe rozwiązanie dla małych i średnich firm, które radykalnie przyspiesza codzienne operacje dzięki zaawansowanej automatyzacji procesów. Wykorzystując Robotyzację Procesów Biznesowych (RPA), Sztuczną Inteligencję (AI) i OCR, system usprawnia finanse, kadry, handel i logistykę. To prowadzi do znaczącego wzrostu efektywności operacyjnej, minimalizacji błędów oraz obniżenia kosztów, co pozwala skupić się na strategicznym rozwoju.
Spis treści
Czym jest automatyzacja procesów w Comarch ERP Optima?
Comarch Optima to system dedykowany małym i średnim przedsiębiorstwom oraz biurom rachunkowym. Wykorzystuje zaawansowane technologie, takie jak Robotyzacja Procesów Biznesowych (RPA), aby w pełni zautomatyzować operacje i znacząco przyspieszyć codzienne działania. Ten system centralizuje Zarządzanie Procesami Biznesowymi (BPM) i stawia na inteligentną automatyzację, której celem jest usprawnienie pracy poprzez:
- centralizowanie Zarządzania Procesami Biznesowymi (BPM),
- eliminowanie czasochłonnych, rutynowych czynności wykonywanych ręcznie,
- spajanie kluczowych działów, integrując na przykład finanse z logistyką w jednolitym środowisku,
- przyspieszanie codziennych operacji, co bezpośrednio przekłada się na efektywny rozwój biznesu.
Jakie kluczowe procesy w firmie można zautomatyzować?
Comarch ERP Optima to nowoczesne narzędzie o elastycznej, modułowej konstrukcji, zapewniające rozbudowaną automatyzację. Wszystkie funkcje wspólnie optymalizują całkowity przepływ pracy. System Optima wspiera i automatyzuje kluczowe procesy:
- dział Finanse i Księgowość, automatycznie rozliczając płatności i efektywnie wspierając procesy windykacyjne,
- obszar Kadry i Płace, dzięki automatycznemu naliczaniu wynagrodzeń oraz precyzyjnej rejestracji czasu pracy,
- procesy Handlowe i Magazynowe, przyspieszając realizację zamówień i zarządzanie stanami WMS,
- usprawnioną Logistykę oraz obsługę prostych procesów Produkcyjnych,
- skuteczne Zarządzanie Relacjami z Klientami (CRM).
Jak system automatyzuje procesy księgowe i finanse?
Comarch ERP Optima to kompleksowe rozwiązanie, które automatyzuje zarządzanie finansami i księgowością. System ten nie tylko zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami, ale również znacząco usprawnia kontrolę nad obiegiem środków pieniężnych. Kluczową zaletą jest inteligentne rozliczanie należności. System samoczynnie paruje wystawione dokumenty z nierozliczonymi przelewami. Dedykowany moduł windykacyjny wspiera odzyskiwanie długu, automatycznie wysyłając ponaglenia oraz informując o zbliżających się terminach płatności. Optima gwarantuje pełną obsługę wymogów sprawozdawczych i prawnych. System zapewnia integrację z KSeF (Krajowy System e-Faktur) do obsługi faktur ustrukturyzowanych. Umożliwia weryfikację kontrahentów na białej liście oraz sprawną wymianę danych bankowych.
Jak zautomatyzować zarządzanie kadrami i płacami?
Moduł Płace i Kadry w Comarch ERP Optima kompleksowo wspiera dział HR, zarządzając całym cyklem życia pracownika. System przyspiesza i usprawnia codzienne obowiązki kadrowe. Kluczowe funkcjonalności modułu zapewniają:
- precyzyjne naliczanie wynagrodzeń, eliminując ryzyko błędów,
- automatyczne generowanie kluczowych dokumentów, w tym deklaracji ZUS DRA,
- elektroniczną Ewidencję Czasu Pracy, gwarantując zgodność z przepisami,
- cyfrową obsługę wszystkich wniosków (np. urlopowych) dzięki Portalowi Pracownika,
- dokładne prowadzenie Ewidencji Środków Trwałych,
- automatyczne planowanie Amortyzacji.
Jak usprawnić procesy handlowe i magazynowe?
Comarch Optima to kompleksowe narzędzie automatyzujące operacje handlowe i magazynowe, usprawniające cały cykl realizacji zamówień, co jest fundamentem sprawnego działania przedsiębiorstwa. Moduł WMS zapewnia stałe monitorowanie stanów magazynowych, minimalizując ryzyko pomyłek i braków. System samodzielnie kompletuje produkty, opierając się na wcześniej zdefiniowanych recepturach. Dzięki pełnej integracji z systemami POS i e-commerce dane przepływają płynnie. Automatyzacja logistyki wyjściowej obejmuje błyskawiczną fiskalizację paragonów, generowanie listów przewozowych oraz wysyłkę niezbędnych dokumentów handlowych bezpośrednio do odbiorców. Wszystkie te funkcje przekładają się na znaczący wzrost precyzji i szybkości obsługi klienta, podnosząc ogólną efektywność logistyczną firmy.